KONVERSI SISTEM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KONVERSI SISTEM merupakan suatu proses untuk menerapkan atau mengimplementasikan suatu sistem baru agar dapat dioperasikan secara tepat dan benar.
Teknik Konversi Sistem  yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan sistem baru adalah :
1.    Konversi Langsung (CUT OVER)
2.    Konversi Paralel (PARALEL RUN)
3.    Konversi Percontohan (PILOT APPROACH)
4.    Konversi Bertahap (PHASE IN CONVERTION)

>>::::    Keuntungan dah kekurangan dari masing – masing teknik ::::<<

    KONVERSI LANGSUNG (CUT OVER)
Pada teknik konversi  langsung ini, sistem yang lama dihentikan sama sekali, dan sistem yang baru mulai dioperasikan.
Keuntungan
•    Teknik konversi ini, baik dilakukan untuk sistem yang tidak terlalu besar
•    Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan tidak terlalu mahal
Kerugian  Mempunyai resiko kegagalan yang tinggi, jika sistem yang baru GAGAL dioperasikan pada waktunya.

    KONVERSI PARALEL (PARALEL RUN)
Teknik konversi paralel run ini dilakukan dengan mengoperasikan sistem yang baru, bersama-sama dengan sistem yang lama selama satu periode tertentu.
Keuntungan  Menyediakan PROTEKSI yang tinggi kepada pihak manajemen terhadap kegagalan dari sistem baru.
Kerugian  Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan cukup besar & mahal

    KONVERSI PERCONTOHAN (PILOT APPROACH)
Teknik konversi ini biasanya dilakukan, apabila beberapa sistem yang sejenis akan diterapkan di beberapa area yang terpisah
Keuntungan
•    Resiko kegagalan sistem hanya terletak pada area tertentu saja
•    Kesalahan yang terjadi pada sistem yang baru dapat diperbaiki terlebih  dahulu, sehingga kesalahan tidak terjadi pada area yang lain
•    Personil di area lain dapat dilatih di area percontohan di dalam situasi yang nyata
Kerugian  Proses konversi sistem menjadi sangat lama, karena harus melakukan proses UJICOBA sistem dalam suatu area tertentu.

    KONVERSI BERTAHAP (PHASE IN CONVERTION)
Teknik konversi ini dilakukan dengan menerapkan masing-masing modul sistem yang berbeda secara urut
Keuntungan  Memperkecil bentuk kesalahan yang akan terjadi dalam sistem yang baru, karena dilakukan secara bertahap.
Kerugian  Waktu yang dibutuhkan untuk konversi sistem baru cukup lama, karena prosesnya dilakukan secara bertahap.