Kamis, 06 Desember 2012

KONVERSI SISTEM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KONVERSI SISTEM merupakan suatu proses untuk menerapkan atau mengimplementasikan suatu sistem baru agar dapat dioperasikan secara tepat dan benar.
Teknik Konversi Sistem  yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan sistem baru adalah :
1.    Konversi Langsung (CUT OVER)
2.    Konversi Paralel (PARALEL RUN)
3.    Konversi Percontohan (PILOT APPROACH)
4.    Konversi Bertahap (PHASE IN CONVERTION)

>>::::    Keuntungan dah kekurangan dari masing – masing teknik ::::<<

    KONVERSI LANGSUNG (CUT OVER)
Pada teknik konversi  langsung ini, sistem yang lama dihentikan sama sekali, dan sistem yang baru mulai dioperasikan.
Keuntungan
•    Teknik konversi ini, baik dilakukan untuk sistem yang tidak terlalu besar
•    Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan tidak terlalu mahal
Kerugian  Mempunyai resiko kegagalan yang tinggi, jika sistem yang baru GAGAL dioperasikan pada waktunya.

    KONVERSI PARALEL (PARALEL RUN)
Teknik konversi paralel run ini dilakukan dengan mengoperasikan sistem yang baru, bersama-sama dengan sistem yang lama selama satu periode tertentu.
Keuntungan  Menyediakan PROTEKSI yang tinggi kepada pihak manajemen terhadap kegagalan dari sistem baru.
Kerugian  Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan cukup besar & mahal

    KONVERSI PERCONTOHAN (PILOT APPROACH)
Teknik konversi ini biasanya dilakukan, apabila beberapa sistem yang sejenis akan diterapkan di beberapa area yang terpisah
Keuntungan
•    Resiko kegagalan sistem hanya terletak pada area tertentu saja
•    Kesalahan yang terjadi pada sistem yang baru dapat diperbaiki terlebih  dahulu, sehingga kesalahan tidak terjadi pada area yang lain
•    Personil di area lain dapat dilatih di area percontohan di dalam situasi yang nyata
Kerugian  Proses konversi sistem menjadi sangat lama, karena harus melakukan proses UJICOBA sistem dalam suatu area tertentu.

    KONVERSI BERTAHAP (PHASE IN CONVERTION)
Teknik konversi ini dilakukan dengan menerapkan masing-masing modul sistem yang berbeda secara urut
Keuntungan  Memperkecil bentuk kesalahan yang akan terjadi dalam sistem yang baru, karena dilakukan secara bertahap.
Kerugian  Waktu yang dibutuhkan untuk konversi sistem baru cukup lama, karena prosesnya dilakukan secara bertahap.

DASAR-DASAR PEMROSESAN KOMPUTER

DASAR-DASAR PEMROSESAN KOMPUTER
A.    PENGERTIAN KOMPUTER
Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasarkan urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya. Definisi yang ada memberi makna bahwa komputer memiliki lebih dari satu bagian yang saling bekerja sama, dan bagian-bagain itu baru bisa bekerja kalau ada aliran listrik yang mengalir didalamnya. Istilah mengenai sekelompok mesin, ataupun istilah mengenai jutaan komponen kemudian dikenal sebagai hardware komputer atau perangkat keras komputer.
Hardware komputer juga dapat diartikan sebagai peralatan fisik dari komputer itu sendiri. Peralatan yang secara fisik dapat dilihat, dipegang, ataupun dipindahkan. Dalam hal ini, komputer tidak mungkin bisa bekerja tanpa adanya program yang telah dimasukkan kedalamnya. Program ini bisa berupa suatu prosedur pengoperasian dari komputer itu sendiri ataupun sebagai prosedur dalam hal pemrosesan data yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan program-program inilah yang kemudian disebut sebagai software komputer atau perangkat lunak komputer. Dalam arti yang paling luas, software komputer bisa diartikan sebagai suatu prosedur pengoperasian. Secara prinsip, komputer hanyalah merupakan sebuah alat; Alat yang bisa digunakan untuk membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya. Untuk bisa bekerja, alat tersebut memerlukan adanya program dan manusia. Pengertian manusia kemudian dikenal dengan istilah brainware (perangkat manusia).Konsep hardware - software - brainware adalah merupakan konsep tri-tunggal yang tidak bisa dipisahkan satu dengan lainnya. Untuk tahap pertama, manusia harus memasukkan program terlebih dahulu kedalam komputer. Setelah Setelah program tersimpan didalam komputer, maka komputer baru bisa bekerja untuk membantu manusia dalam menyelesaikan persoalan ataupun pekerjaannya.








B.    Pengertian Komputer Berdasarkan  Golongan

1.    General Purpose Komputer
Komputer yang umum digunakan pada setiap hari, juga bisa disebut sebagai general-purpose computer, dimana bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai variasi pekerjaaan. Komputer jenis ini dapat menggunakan berbagai software, bermacam-macam langkah yang saling menyempurnakan, termasuk didalamnya penulisan dan perbaikan (word-processing),menyelesaikan berbagai perhitungan ilmiah, ataupun mengontrol sistem keamanan organisasi.
2.    Special Purpose Komputer
Special-purpose computer digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan ataupun aplikasi khusus. Special purpose pada awalnya merupakan general-purpose, yang digunakan secara khusus dan disesuaiakan dengan konfigurasi ataupun peralatan didalamnya yang sudah dimodifikasi sedemikian rupa.

C.    Pengertian Komputer Menurut Kapasitasnya

1.    Super Computer, digunakan untuk perhitungan ilmiah.
2.    Mainframe Computer, sebagai tulang punggung pengolahan di organisasi besar.
3.    Mini Computer, dalam banyak hal melampaui kinerja unit yang lebih besar.
4.    Micro Computer, sebagian besar unit utamanya berbentuk silicon IC yang disebut microprocessor
5.    PC adalah micro computer yang digumnakan oleh satu orang atau mungkin beberapa orang.
6.    Small business computer adalah komputer mini/micro multi user.
7.    Laptop beratnya sekitar 4kg
8.    Notebook beratnya sekitar 2-3kg
9.    Palmtop beratnya sekitar 1,5kg
10.    Pen computer, berkemampuan menerima input yang ditulis pada layar dengan pena khusus.










D.    Penerjemah Bahasa Komputer :
-    Bahasa Generasi Pertama, Bahasa Mesin (machine language)
-    Bahasa Generasi Kedua, Assembler
-    Bahasa Generasi Ketiga, Compiler dan Interpreter
-    Bahasa Generasi Keempat, Bahasa Alamiah 4GL, memungkinkan programmer atau pemakai menginstruksikan komputer apa dan bagaimana operasi tersebut dilakukan. Di Bawah ini yang termasuk kedalam generasi bahasa keempat :
1.    Database Query Language
2.    Modelling Language, khusus dirancang untuk pembuatan model matematika. Contoh : GPSS
3.    Very High Level Language : PASCAL, APL
4.    Graph Generators : paket grafik
5.    Report Writer : COBOL, RPG
6.    Aplication Generators : program aplikasi pembayaran gaji.


E.    ARSITEKTUR KOMPUTER
Komputer dengan tujuan umum memiliki tipe komponen yang sama, yaitu :
1.    Processor
2.    Penyimpanan primer
3.    Penyimpanan sekunder
4.    Perangkat Input
5.    Perangkat Output



















Gambar Skema Komputer

1.    Central processing unit (CPU), yang mengendalikan semua unit sistem komputer yang lain dan mengubah input menjadi output.
•    Primary storage (penyimpanan primer), berisi data yang sedang diolah dan program.
•    Control unit (unit pengendali), membuat semua unit bekerja sama sebagai suatu sistem
•    Arithmatika and logical Unit , tempat berlangsungkan operasi perhitungan matematika dan logika.





2.    Penyimpanan Primer
RAM (Random Access Memory)
Merupakan nama yang yang diberikan pada integrated circuit yang berfungsi sebagai bagian dari penyimpanan primer yang digunakan untuk menyimpan perangkat lunak dan data.
ROM (Read Only Memory)
Memori dalam CPU berfungsi membantu proses kerja komputer. ROM adalah salah satu memori, mempunyai sifat hanya dapat dibaca dan tidak bisa diubah dan mempunyai sifat yang permanen atau tetap (non volatile)
Cache Memory. Merupakan memori yang dapat meningkatkan kecepatan komputer dan dikatakan sebagai memori perantara.

3.    Penyimpanan Sekunder
Penyimpanan Sekunder External Memory bisa diartikan sebagai memory yang berada diluar CPU. Juga disebut sebagai Secondary Storage ataupun Backing Storage ataupun Memory Cadangan yang berfungsi untuk menyimpan data dan program, diantaranya :
a.    Pita Magnetik : Reel Tape dan Tape Cartridge
b.    Hard Disk : Removable dan Non removable
c.    Floppy Disk
d.    Piringan Optik : CD, DVD
e.    USB Flash Disk
f.    Smart Card
g.    Kartu memori

4.    PERALATAN INPUT

1.    KEYBOARD
Unit input yang paling popular, dimana pengguna memasukan data dengan menekan tombol-tepat.
2.    ALAT PENUNJUK 
a.    Mouse, suatu alat kecil & ringan yg memiliki suatu bola kecil dibawahnya & memiliki 1, 2 atau 3 tombol di atasnya dihubungkan ke komputer dengan suatu kabel halus.
b.    Trackball, suatu alat penunjuk dimana menggerakkan kursor dgn cara memutar bola tanpa memindahkan seluruh alat tsb.
c.    Touch screen, memasukkan data, instruksi hanya dengan menyentuh satu lokasi dilayar dengan menggunakan jari atau objek tidak transparan lain.
d.    Light pen, untuk menunjuk pada layar.
e.    Unit remote control.

3.    ALAT INPUT OTOMATIS DATA SUMBER
•    Alat Pembaca Optis, alat input yang membaca data dengan menyinari suatu sinar terang di atas data dan kemudian menangkap citra yang terpantul pada matriks sel-sel photoelectric. Contoh : Scanner, OCR (Optical Character Recognition), OMR (Optical Mark Reader)
•    Alat Pembaca Magnetis, alat pembaca yang menggunakan tinta khusus yang berisi zat yang dapat diberi muatan magnet. Contoh : MICR (Magnetic Ink Cha racter Recognition).
4.    ALAT INPUT PENGENAL SUARA
Unit pengenal suara (speech recognition unit)
•    Mikropon
•    Automatic Speech Recognation (ASR)
•    Touchtone
5.    ALAT INPUT T VIDEO
Video Camera recorder atau Camcoder
6.    ALAT INPUT PENERIMA GERAK
•    Headset
•    Glove
•    Walker
5.    PERALATAN OUTPUT
1. Output Yang Ditampilkan
Peralatan output yg paling terkenal dgn pemakai akhir (end user) adalah Display Screen yg disebut CRT yg  dikemas dgn keyboard.
Kelemahan dari layar tampilan yaitu : ketidak mampuan untuk menghasilkan kopi pada kertas,  yang disebut Hard copy.

2. Output Yang Dicetak
Peralatan output yang disebut printer menghasilkan hard copy.

3. Output Grafik
Beberapa pemakai komputer pertama, seperti insinyur dan arsitek perlu untuk menghasilkan output grafik.
Peralatan khusus yg disebut plotter yg disambungkan dgn CPU ataupun beroperasi secara offine, dpt menghasilkan output grafik pd ukuran normal atau pd kertas yg besar.

4. Output Mikrofilm
Komputer dapat menggunakan unit Computer Output Microfilm (COM) untuk menciptakan microfilm ataupun microfiche.
Mikrofilm viewer offine khusus digunakan untuk menampilkan dokumen yang difilmkan tersebut. Microfilm printer dpt digunakan untuk menghasikan hard copy.

5. Output Kartu Berlubang
Beberapa konfigurasi komputer yang lebih besar menerapkan card punch unit yang membuat kartu berlubang.

6. Output Audio
Audio response unit dapat menentukan kata yang sebelumnya terekam untuk membentuk output komputer dapat didengar, sehingga bisa ditransmisikan ke seluruh saluran komunikasi.